ASOCIACION COLOMBIANA DE ESCULTISMO
SCOUTS A.C.E. - PROVINCIA BOGOTA
GRUPO 76 CHIMICHAGUA
grupo76bogota@hotmail.com
www.grupo76bogota.es.tl
RESOLUCION JG-001-2018
ASAMBLEA GENERAL GRUPO SCOUT 76 CHIMICHAGUA
Bogotá. Diciembre 21 del 2.018
Un cordial saludo de mano izquierda a todos los integrantes del Grupo.
- Teniendo en cuenta que nuestro Grupo está inscrito en la ASOCIACION COLOMBIANA
DE ESCULTISMO "SCOUTS A.C.E.". El Jefe de Grupo en uso de sus funciones y atribuciones
que le confieren el Código de Organización, Reglamentación y Políticas de la Asociación
Colombiana de Escultismo “SCOUTS A.C.E.” CORPA y los estatutos de nuestra asociación
y,
CONSIDERANDO:
1. Que conforme al Artículo 1, Capitulo 1, del Título 8 del CORPA, se ha establecido que la
Asamblea Scout de Grupo es la máxima Autoridad del grupo Scout..
2. Que las Asambleas Ordinarias de los Grupos Scouts se debe de reunir una vez al año,
en el mes de Enero; según Asamblea Nacional Scout del año 2.015.
3. Que conforme al Artículo 2, Capitulo 1 del Título 8 del CORPA: La asamblea scout de
Grupo será citada por el Presidente Scout del Grupo o en su defecto por el Jefe Scout de
Grupo.
4. Que las Asambleas Scouts de Grupos Ordinarias serán citadas con una anticipación no
menor a (30) días calendario a la fecha de la reunión.
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: El Jefe Scout de Grupo, Cita a Asamblea de Grupo Scout Ordinaria
a todos y cada uno de los integrantes activos, para participar en la misma, la cual se
ejecutara el día Domingo 27 de Enero del 2.019 en nuestra sede en la ciudad de
Bogotá D.C., en el horario de las 09:00 horas a las 13:00 horas.
ORDEN DEL DIA
1- Bienvenida y registro de delegados.
2- Presentación, verificación de quórum.
3- Instalación de la asamblea: Himno de Colombia, Himno Grupo 76 Chimichagua.
4- Elección de la mesa directiva de la asamblea: Presidente, vicepresidente, secretario.
Procedimiento: Se excluyen como miembros de la Mesa Directiva: Al Jefe(a) Scout de
Grupo, el Presidente(a) Scout del Grupo, a los miembros del Comité Scout del Grupo y al
Delegado de la Oficina Scout provincial.
5- Aprobación del orden del día.
6- Informe Jefe Scout de Grupo Sc. María Elena Serrano I.M.
7- Informe Presidente Scout de Grupo.
8- Informe Tesorera Scout de Grupo.
9- Informe Revisora Scout de Grupo.
10- Elecciones previstas en los estatutos del CORPAS.
10.1 - Elegir al Revisor Fiscal del Grupo, para un período de (1) un año o reelegir al
actual por un nuevo período.
10.2 - Elegir (2) Dos representantes de las Juventudes ACE para la participación en la
Asamblea Scout Provincial.
Estos delegados serán elegidos por los Delegados Juveniles Asistentes a la Asamblea de
Grupo, de acuerdo a lo establecido por la XI Asamblea Scout Nacional.
Procedimiento: La Asamblea Scout de Grupo, abrirá espacios de participación para los
miembro de las “Juventudes A.C.E.” de su grupo y atenderá la presentación de sus
proyectos e inquietudes, los cuales deberán ser presentados con (45) cuarenta y cinco
días calendario antes de la realización de la Asamblea, al comité Scout Provincial para
su inclusión en el Programa, de acuerdo a lo ordenanza dada por la XI Asamblea Scout
Nacional Ordinaria.
Procedimiento: Los delegados de las “Juventudes ACE” que asistan a las Asambleas en los
Grupos Scout, No podrán ocupar cargos en este nivel, pues son miembros activos que por
su edad aún reciben el programa Scout.
10.3 - Elección de tres participantes para Asamblea Provincial que se realizara el
próximo 24 de febrero del 2019.
11- Ratificar explícitamente la delegación de su natural autoridad administrativa en
forma colegiada, en el Comité Scout del Grupo.
12- Ratificar explícitamente la delegación de su natural autoridad técnica en el Jefe
Scout del Grupo.
13- Posesión del Revisor Fiscal del Grupo.
14- Punto varias y ENARA 2020
15- Agradecimiento y Finalización
ARTICULO SEGUNDO: El QUÓRUM para las Asambleas Ordinarias, será conformado
con la mitad más uno de los miembros que conforman el Grupo.
ARTÍCULO TERCERO: El quórum estará conformado por las siguientes personas:
Con derecho a voz y voto.
1- Un padre de familia o representante legal por cada integrante inscrito ante la
Asociación Colombiana de Escultismo “SCOUTS A.C.E.”
2- El Jefe Scout del Grupo.
3- La Jefatura Scout del Grupo inscritos a “SCOUTS A.C.E.”
4- El Comité Scout de Grupo inscritos a “SCOUTS A.C.E.”
- Con derecho a voz.
1- Ex jefes de Grupo que hayan ejercido mínimo (1) un período completo.
2- Ex presidentes de Grupo, que hayan ejercido mínimo (1) un período completo.
3- (1) un delegado del nivel superior del cual dependa el Grupo
4- Los miembros del Clan y de la Tropa del Grupo, mayores de 15 años y menores de 18
años con participación moderada, en representación de las juventudes ACE del Grupo
Scout.
Todos los Jóvenes del Grupo Scout que cumplan con este requisito y además que se
encuentren inscritos ante la Asociación Colombiana de Escultismo como miembro Activo.
5- El Revisor Fiscal del Grupo
La XII Asamblea Scout Nacional, realizada en Medellín Antioquia estableció que los
revisores fiscales no hacen parte del Quórum de las Asambleas por consiguiente estos
participan de la Asamblea con voz más no con voto.
ARTÍCULO CUARTO: De no presentarse QUÓRUM en la Asamblea Ordinaria o
Extraordinaria, a la hora de la citación de esta, se dará un compás de espera de (1) una
hora y la Asamblea podrá sesionar con cualquier número de delegados siempre y cuando
este no sea menor al 30% de los delegados que la conforman.
ARTÍCULO QUINTO Los Delegados a las Asambleas de Grupo que por justa causa no
puedan asistir a la citación, podrán delegar su representación y su voto en un miembro
asistente, previa comunicación escrita y presentada a la mesa directiva la cual será
validada para el establecimiento del QUÓRUM.
El Delegado que por justa Causa no asistiera a la Asamblea, podrá delegar su asistencia
en otra persona que no sea del Grupo si su calidad es de padre de familia o
Representante legal de uno de los muchachos inscritos (esta representación podrá ser
delegada en un familiar mayor de Edad) si su calidad es diferente podrá delegarla en
otro miembro del Grupo, siempre y cuando este se encuentre Inscrito en la Asociación y
sea mayor de edad.
Importante:
En ningún Caso, un delegado a la Asamblea, podrá representar a más de un miembro
ausente. Cualquier Delegado a la Asamblea de Grupo solo podrá tener (2) dos votos
máximo (1) uno por delegación y (1) por representación. A la Asamblea, podrá asistir,
cualquier miembro del Grupo Scout o de la Asociación como espectador, y el comité
Scout de Grupo deberá organizar espacios físicos adecuados para este fin.
Siempre listo para servir:
Scouter María Elena Serrano Baquero I.M.
Jefe Scout de Grupo
76 Chimichagua
“AIRE – TIERRA - AGUA - FUEGO"
